Microsoft Excel Kullanırken İşinizi Hızlandıracak 7 Tüyo

Microsoft Excel’i yalnızca tablo yapmak için kullananlar burada mı? O tablolarla okulda, iş hayatında çok fazla imtihan veriyoruz ve bazen, yapacağımız şeyin kısa yolunu bulmaya çalışıyoruz. Uzun yıllardır Windows ve MacOS ve artık Android ve iOS telefonlardan da erişebildiğimiz Excel’de işinizi kolaylaştıracak kimi tüyoları derledik.

Elbette bu içeriğimiz bir Excel uzmanına nazaran değil. Programı yeni kullanmaya başlayan ve bundan sonra daha çok işi olan şahıslara yönelik, temel ipucularına yer vermeye çalıştık

Microsoft Excel tüyoları:

• Koşullu Biçimlendirme
• Satır Kesme ve Metin Kaydırma
• Hücreleri Süratli Doldurma
• Excel Kısayol Tuşları
• Microsoft Excel Filtreleri
• Grafikleri Şablon Olarak Kaydetme
• Özet Tablolar

Koşullu Biçimlendirme

• Adım #1: Giriş menüsüne tıklayın,.
• Adım #2: Stiller kümesi içerisinden şartlı biçimlendirme özelliğine tıklayın.
  • Renk ölçekleri ve bilgi çubukları kurallarına nazaran seçiminizi yapabilirsiniz.

Koşullu Biçimlendirme özelliği Excel’in en bilinen ve en çok kullanılan özelliklerinden birisidir. Bu özellik sayesinde elektronik tablolarınızı belli hücre aralıkları ile hücrelerin art planlarını renklendirerek vurgularınızı barizleşir hale getirebilirsiniz. Microsoft Excel Şartlı Biçimlendirmesine giriş menüsünün tarzlar kümesi içerisinden ulaşabilirsiniz.

Bu özellik hem renk ölçekleri hem de veri çubukları kurallarına nazaran hazırlanmıştır. Şartlı biçimlendirmeyi kullandığınızda, bir süreç yaparken en yüksek ortalamayı baz alarak size o ortalamaya uygun olacak biçimde bir renk kodlaması yapar. Ayrıyeten, tablo sayılarının artış ve azalmasına nazaran değişkenlik gösterir. Bu sayede sizin tablolarınızı tekrardan düzenleyip renklendirmenize gerek kalmayacak. Excel’in özelliği sayesinde bu hayli kolay!.

Microsoft Excel’de satır Kesme ve metin Kaydırma

• Adım #1: Giriş menüsüne tıklayın,
• Adım #2: Ekle kümesine tıklayınız,
  • Sayfa satırları ekle yahut sayfa satırları sil seçeneğine tıklayabilirsiniz

Satır yahut sütun keserek tablolarınızı daha sistemli bir formda ayarlayabilirsiniz. Satır içindeki rastgele bir hücreyi seçerek giriş menüsü altından ekle grubunu seçince iki seçenek görüyorsunuz; sayfa satırları ekle yahut sayfa satırlarını sil. Şayet alternatif bir yol istiyorsanız ise seçili satırın en üstüne sağ tıklayıp ekle yahut sil seçeneklerini görebilirsiniz.

Hücredeki metni kaydırarak yazdığınız metni hücre içinde birden çok satırda görünmesini sağlayabilirsiniz. Metin kaydırma iki formda yapılabilir; Her bir hücreyi metnin otomatik olarak kaydırılacağı halde seçebilirsiniz ya da kendiniz satır sonu girebilirsiniz. Metni otomatik olarak kaydırmak için giriş sekmesinin altında hizalama grubunda metni kaydır seçeneğini kullanabilirsiniz. Satır sonu girmek istediğiniz hücreyi çift tıklayabilirsiniz. Bunu yapmak için bir kısayol ise; hücreyi seçip F2 tuşuna basabilirsiniz.

Hücreleri Süratli Doldurma

• Adım #1: Veri menüsüne girin,
• Adım #2: Veri araçlarını seçin,
• Adım #3: CTRL + E kısayolu ile hücrelerinizi süratlice doldurun

Bu özellik ile birlikte birkaç formülü iç içe yazılan sonuçları tek bir tuşla görebilirsiniz. Hücreleri süratli doldurma özelliğine veri menüsündeki bilgi araçları grubundan ulaşabilirsiniz. Bu özelliği sayılar, tarihler, isimler için büyük kolaylık sağlar. Birinci sütunlarda ve satırlarda olan bilgi modeline nazaran bütün bir sütunu süratli bir halde doldurur.

Hücreleri süratli doldurmayla farklı sütunlardaki dataları tek bir hücrede yahut sütunda birleştirebilirsiniz. Ayrıyeten, hücre içindeki sayıları ve metinleri ayırabilirsiniz. Metnin tamamını isteğinize nazaran büyük ve küçük harfe çevirebilirsiniz. Bu özelliği CTRL + E kısayolu ile kullanabilirsiniz.

Microsoft Excel Kısayol Tuşları

• Kısayol ismi: CTRL + X
• Kısayol ismi: CTRL + 5
• Kısayol ismi: Alt + F1

Excel kullanırken en çok işinizi kolaylaştıracak olan şey kısayol tuşlarını bilmektir. Bu kısayollar sayesinde hazırda var olan özelliklere daha süratli erişebiliriz. Ayrıyeten, Microsoft Excel kullanırken kısayolları uygulamak işinizi bir epey hızlandıracaktır. Biz de sizler için birkaç değerli ve bilinmesi gereken kısayol tuş örneklerini topladık.

CTRL + X kısayolu ile birlikte istenmeyen sütunları yahut satırları kesebilirsiniz. CTRL + 5 kısayolu ise hücredeki metine üstü çizili bir çizgi uygular. Alt + F1 tuşları ile süratli grafikler oluşturabilirsiniz. F2 kısayolu ile hücre içine girebilirsiniz, F3 kısayoluyla ise hücrelerinize isim tanımlayabilirsiniz. Shift + F11 tuşları ile Microsoft Excelinize yeni bir sayfa ekleyebilirsiniz. Hücreye açıklamak istiyorsanız Shift ve F2 tuşlarına basmak kâfi olacaktır. Bu ve bunun üzere işinize yarayacak birçok kısayol tuşları vardır.

Microsoft Excel Filtreleri

• Adım #1: Data sekmesine tıklayın,
• Adım #2: Filtreye seçebilirsiniz.
  • Tablolarınızı sayı bedellerine ve hücre rengine nazaran filtreleyebilirsiniz.

Microsoft Excel kullanırken filtreleme özelliği ile birlikte istenmeyen verileri gizleyebilirsiniz. Buna ek olarak, filtreleme özelliğini kullanarak yalnızca istediğiniz dataların görünmesini de sağlayabilirsiniz. Bu fonksiyonları sayesinde filtreleme birçok insan tarafından tercih edilmekte ve kullanılmaktadır. Filtreleme özelliğinin kısayolu ise CTRL + Shift + L ‘dir. Bu kısayol tuşu ile birlikte hem filtre ekleyebilir hem de kaldırabilirsiniz.

Excel’in son sürümleri sayesinde tablolarınızı sayı değerlerinize ve hücre renginize nazaran bir filtreleme uygulayabilirsiniz. Yani muhakkak bir bilgiyi bulmak istediğinizde birden fazla sütunu bir ortada filtrelemeniz gerektiğinde bu özellik daha tesirli bir hale gelir. Microsoft Excel filtreleri bilgi tipine nazaran 3’e ayrılır. Bunlar; sayı filtreleri, tarih filtreleri ve metin filtreleridir. Filtrelerin kümelere ayrılması özel filtreleme yapabileceğinizi gösteriyor.

Excel Grafikleri Nasıl Şablon Olarak Kaydedilir?

• Adım #1: Özgün grafiğinizi bir şablon olarak kaydediniz.
• Adım #2: Daha sonra datalarınızı seçip grafiğinizi oluşturmak için ekle kısmına tıklayabilirsiniz.
• Adım #3: Bunları yaptıktan sonra grafikler seçeneğine ve şablon klasörüne tıklayınız.

Microsoft Excel birçok grafik çeşidine sahiptir. Bu grafikler verilerinizi en hoş şekilde resimlendirmenize yardımcı olur. Birden fazla insan grafikleri kullanmayı tercih ediyor zira rastgele sıradan bir tablo kullanmak yerine, renkli ve âlâ oluşturulmuş grafikleri daha tesirli buluyorlar. Excel’in bütün grafikleri özelleştirme fonksiyonu bir örnek niteliğinde denebilir.

Yeniden bir grafik oluşturmanız gerektiğinde orijinal grafiğinizi şablon olarak kaydedebilirsiniz. Bunu yaptığınızda şablonu uygulamak kolaylaşır. Datalarınızı seçin ve grafiğinizi oluşturmak için ekle sekmesiden önerilen grafiklere tıklayınız. Akabinde tüm grafikler seçeneğine ve şablonlar klasörüne tıklayınız. Şablonlarım klasöründen birini uygulamak için seçin ve grafikleriniz bir şablon biçimde karşınıza çıkacaktır.

Özet Tablolar

• Adım #1: Özet tabloya ulaşmak için birinci ekle menüsüne tıklayınız.
• Adım #2: Sonrasında ise tablolar kümesini seçiniz.
• Adım #3: Bu iki adımı yaptıktan sonra bilgilerinizi özetleyebilirsiniz.

Özet (Pivot) Tablolar özelliği ile birlikte Excel tablolarındaki verileri özetleyebilirsiniz. Örneğin, bu özet; veritabanı ve iş programlarını içerir. Ayrıyeten bu tablolar data işlemede bir teknik olarak görülmektedir. Faydalı ve kullanılabilir bilgilere dikkat çekmek hedefiyle istatistikleri düzenlemede yardımcı olur. Özet tablolar bilgileriniz ile ilgili karşılaştırmaları görmek hedefiyle dataları tahlil etmenize ve özetlemenize katkıda bulunacak bir araçtır.

Özet tabloya ekle menüsünden tablolar grubuna tıklayarak ulaşabilirsiniz. Şayet büyük ve geniş bir tablo varsa ve bu tablodan bilhassa istediğiniz datalara nazaran bir özet tablo oluşturmak istiyorsanız Excelin bu özelliğinden yararlanabilirsiniz.

Microsoft Excel dünya çapında birçok insan tarafından kullanılmaktadır. Çoğunlukla iş hayatı ile birlikte karşımıza çıkan bu program ziyadesiyle tanınan olmasına karşın birçok insan tarafından kullanımının güç olduğu lisana getirilir. Excelin kullanımını ve anlaşılmasını kolaylaştırmak için yukarıda belirtilen tüyolar üzere bir sürü tüyo ve kısayollar vardır.

Biz de bu yazımızda sizler için Microsof Excel kullanırken işinizi hızlandırması ve kolaylaştırması için 7 tüyo verdik. Umarız ki bu tüyolar işinize fayda ve sizler için tesirli olur. Bu ve bunun üzere içeriklerden haberdar olmak istiyorsanız WebTekno’yu takipte kalın.