İş ve Okulda Ziyadesiyle İşinize Yarayacak 9 Excel Formülü

450’den fazla fonksiyonu bulunan Microsoft Excel; dünyada ve ülkemizde en yaygın olarak kullanılan elektronik tablo uygulaması olmayı başarmıştır. Lakin kullanımı hala daha birçok insan tarafından anlaşılmaz yahut baş karıştırıcı olarak görülmekte. Hatta bu sayı o kadar fazla ki Excel’in kullanımını öğrenmek isteyenler için bir sürü kurslar var.

Hesaplama, pivot tablolar ve grafik oluşturma araçları sayesinde hem günlük hem de iş hayatında kıymetli bir yere sahip olan Excel’in kullanımını epeyce kolaylaştıran 9 formülü bulduk ve sizler için sıraladık.

Microsoft Excel Formülleri:

• Metinleri Sütunlara Dönüştürme
• Sütunları Birleştirme
• Hücre İçindeki Harfleri Küçük ve Büyük Harf Olarak Yazma
• Sayısal Bedelleri Sayma
• Mantıksal Toplama ve Sonuç Yazdırma
• Koşula Nazaran Sayma
• Koşullu Biçimlendirme
• Ortalama Alma
• Excel Kullanırken İşinize Yarayacak Kısayollar

Metinleri sütunlara dönüştürme

• Adım #1: Bilgilerin yahut kıymetlerin bulunduğu sütunu seçiniz.
• Adım #2: Daha sonrasında ise Data sekmesinden Bilgi Araçları kümesine tıklayınız.
• Adım #3: En son olarak Metni Sütunlara Dönüştür seçeneğine tıklandığında süreç tamamlanacaktır.

Excel programında metinler sola yaslı, sayısal değerler ise sağa yaslı yazılırlar. Datalar her vakit başka farklı karşınıza çıkmayabilir ve bu da hepsinin metin olarak algılanmasına neden olabilir. Hem bunu önlemek hem de dataları düzgün bir biçimde görmek için metinleri sütunlara pratik ve hayli kolay bir halde dönüştürebilirsiniz.

Sütunları birleştirme

• Adım #1: Birinci evvel birleştirmek istediğiniz bilgilerin yanına bir sütun ekleyin.
• Adım #2: Daha sonrasında = yazın ve birleştirmek istediğiniz birinci hücreyi seçin.
• Adım #3: Son olarak birleştirmek istediğiniz öbür hücreyi de seçin ve enter tuşuna basın. Bunun için =A2&” “&B2 formülü örnek olarak verilebilir.

Excel’in kolay fonksiyonlarından birisi ise istediğiniz hücreleri sütunlarda birleştirebilmenizdir. Bu birleştirme formülünü kullanarak iki yahut daha fazla sütunu bir ortaya bilgi kaybı olmadan getirebilirsiniz.

Hücre içindeki harfleri küçük yahut büyük olarak yazma

• Adım #1: =KÜÇÜKHARF() formülü ile küçük harfle yazmak istediğiniz hücreyi seçip parantez içinde belirttiğinizde hepsi küçük harflerle yazılmış olacaktır.
• Adım #2: Şayet hücre içindeki harfleri büyük yazmak istiyorsanız da =BÜYÜKHARF() formülünü kullanmanız kâfi olacaktır.

Bazen Excel programında bilgilerimizi ya küçük ya da büyük harfle yazmamız gerekebilir. Excel’in özelliği sayesinde her bir hücre için tek tek uğraşmadan 1-2 adımda bu süreci kolay bir biçimde halledebilirsiniz.

Sayısal bedelleri sayma

• Adım #1: Giriş simgesine bastıktan sonra üstteki fotoğrafta formülleri yazıcağınız yer kırmızı ile gösterildi.
• Adım #2: O kısma =BAĞ_DEĞ_SAY() formülünü yazdığızda ve hangi hücrelerdeki sayısal bedelleri öğrenmek istiyorsanız onları da parantez içinde belirttiğinizde süreciniz tamamlanacaktır.

Mantıksal, yanılgı kıymetlerini ve metinleri saymak için =BAĞ_DEĞ_SAY() formülünü kullanabilirsiniz. Tıpkı vakitte sayı içeren hücre sayısını ve birtakım değişkenler listesindeki sayıları saymanızda yardımcı olur.

Mantıksal toplama ve sonuç yazdırma

• Adım #1: Toplanacak bütün hücreleri seçin ve =TOPLA() işlevini yazın.
• Adım #2: Mantıksal sonuç yazdırmak için =EĞER işlevi kullanılır.

Microsoft Excel programında hücrelerin otomatik toplama yapması üstteki yazdığımız formül ile mümkün. Tüm matematik süreçlerini kolaylıkla yapabilen bir sistemi olduğun için de ziyadesiyle tercih edilen bir program. Bu sayede hem işinizi kısa sürede halletmiş oluyorsunuz hem de vakitten tasarruf ediyorsunuz.

Eğer fonksiyonu olarak bilinen mantıksal sonuç yazdırma, Excel’in en yaygın özelliklerinden birisidir. Şayet işlevi; iki kıymet ortasında mantıksal karşılaştırmalar yapmanıza imkan sağlar.

Koşula nazaran sayma

• Adım #1: Giriş sekmesine tıklayınız.
• Adım #2: İşlevlerin yazıldığı boşluğa =EĞERSAY formülünü yazıp Enter tuşuna basınız.

Bu formülü yazdığınızda; size, şarta uygun olan tüm hücrelerin sayısını verecektir. Örnek verecek olursak; şayet bir sınıfta kimin geçip kimin kaldığını öğrenmek istiyorsanız parantez içine hem hücre aralığını yazıp hem de geçti sözünü yazdığınızda geçen öğrencilerin sayısını öğrenmenizde yardımcı olacaktır. Bu çeşit hesaplamalar Excel sayesinde birkaç dakikanızı alacaktır.

Koşullu biçimlendirme

• Adım #1: Giriş sekmesine tıklayınız.
• Adım #2: Tarzlar kümesinin içerisinden şartlı biçimlendirme fonksiyonuna tıklayınız.

Excel’in en çok kullanılan özelliklerinden biri olan koşullu biçimlendirme sayesinde elektronik tablolarınızı tekrardan düzenleyip, renklendirme ile uğraşmak zorunda değilsiniz zira bu misyonu şartlı biçimlendirmenin kendisi yapıyor.

Renk ölçekleri ve data çubukları kurallarına nazaran hazırlanmış olan bu bilhassa hücrelerin art planlarını renklendirerek vurgularınızı belirginleştirebilirsiniz.

Ortalama alma

• Adım #1: Giriş menüsüne tıklayınız.
• Adım #2: Fonksiyonları yazdığımız boşluğa =ORTALAMA() formülünü yazıp enter tuşuna basınız.

Excelde yaptığınız hesaplamalardan biri de ortalama almak olabilir. Bunun için de hayli kolay bir yol olan; ortalama alma formülünü kullanırsanız Excel sizin yerinize istediğiniz ortalamayı birkaç saniye içerisinde sunacaktır.

Ayrıca ortalama fonksiyonu ile birlikte merkezi eğilimin üç farklı ölçüsünü ölçer. Bunlar ise; ortalama, orta bedel ve mod’dur.

Excel kullanırken işinize yarayacak kısayollar

• F4 tuşu ile son düzenlemeyi tekrarlayabilirsiniz. Şayet bir şeyi tekrarlamak isterseniz bu kısayol size vakit kazandıracaktır.
• ALT + Enter kısayolu sayesinde birebir hücrede yeni bir satır başlatabilirsiniz. Bir hücreye çok fazla data koymanız gerekiyorsa bu kısayol sayesinde işiniz daha kolay olacaktır.
• CTRL + ` tuşları formülleri görüntülemenize yardımcı olur. Bir hücrenin formülüne ve kıymetlerine bakmak için bu kısayolu kullanabilirsiniz.
• CTRL + I kısayolu ile metninizi süratli ve pratik bir biçimde hem italik olarak hem de italik olmaktan çıkartmak için kullanabilirsiniz.
• CTRL + Shift + ; tuşları sayesinde tablonuza girdiğiniz dataların saatini işleyebilirsiniz. Şayet bilgileri ne vakit işlediğinizi hatırlamakta zorlanıyorsanız bu kısayol tam sizin için!

Excel programının hayatımızdaki yeri belirli. Birden fazla iş alımlarında da dikkat edilen bir öge olduğu için nasıl kullanıldığını öğrenmemiz epeyce değerli.

Biz de bu yüzden sizler için Excel’in kullanımını fazlasıyla kolaylaştıran 9 formülü bir ortaya getirdik ve listeledik. Umarız ki keyifli ve yararlı bir okuma olmuştur. Şayet bu ve bunun üzere içerikleri seviyorsanız yapmanız gereken tek şey Webtekno’yu takip etmek.