‘Google Drive’ Hakkında Bilinmesi Gereken 9 Tüyo

Teknoloji devi Google tarafından kullanıcılarına sunulan bir bulut depolama hizmeti olan Google Drive, özellikle Android kullanıcılarının olmazsa olmazlarından bir tanesi. Aylık 800 milyondan fazla etkin kullanıcısı olan Google Drive hizmetine, günde üç milyardan fazla belge yükleniyor. Bu nedenle açıkça söyleyebiliriz ki dünyanın en çok kullanılan bulut depolama hizmetidir.

Uzun müddettir Google Drive kullanıyorsanız bile şayet biraz araştırma yapmadıysanız tüm özelliklerini biliyor olmanız epey güç. Bu özelliklerden sadece kimilerini kullanmak bile hem iş hayatınızı hem de günlük hayatınızı düzenleyecektir. Tüm Google Drive kullanıcılarının bilmesi gereken tüyolara ve bu hizmetin sunduğu birtakım temel özelliklere gelin biraz daha yakından bakalım.

Google Drive tüyoları ve öne çıkan özellikleri:

• Google Drive arama motorunu kullanın.
• Dosyalarınızı herkese açık bir biçimde paylaşın.
• Paylaştığınız belgelere yapılan yorumları takip edin.
• Google Drive Chrome uzantısını kullanın.
• Görselleri metne dönüştürün.
• Microsoft Office evraklarını Google Drive üzerinden görüntüleyin.
• Farklı aygıtlar üzerinden yedekleme yapın.
• Dosyaları renkler kullanarak kategorize edin.
• Google Drive klavye kısayollarını keşfedin.

Google Drive arama motorunu kullanın (Belgelerde yer alan metinleri de tarıyor):

Eğer uzun vakittir Google Drive kullanıyorsanız ortalık biraz karışık görünebilir. Bu karmaşanın içinde aradığınız evrakları bulmak için uzun uğraşlar vermek yerine sistemin kendi arama motoruna aradığınız belgenin ismini yazarak nokta atışı bir arama yapabilirsiniz. Bu özelliği tesirli kullanabilmek için yedeklediğiniz belgelere anlaşılır isimler vermeniz tavsiye ediliyor.

Gerekirse evraklarınızı herkese açık bir halde paylaşın (Link göndermeniz yetiyor):

Google Drive hizmetinin en dikkat çeken özelliklerinden biri de yedeklemiş olduğunuz belgeleri sadece bir ilişki ile dilediğiniz herkesle paylaşabilimenizdir. Paylaşmak istediğiniz evrak üzerinde sağa tıklayın ve Paylaş seçeneğine tıklayın. Paylaşım ayarlarını düzenledikten sonra aldığınız ilişkiyi dilediğiniz bireye, dilediğiniz platform üzerinden göndererek paylaşım yapabilirsiniz

Paylaştığınız evraklara yapılan yorumları takip edin:

Paylaşmış olduğunuz Google Drive belgelerine öteki kullanıcılar yorum yapabilir ya da farklı eklemeler yapabilirler. Bunlardan anlık olarak haberdar olmak için bildirimleri açmalısınız. Google Drive Ayarlar ekranını açın ve Bildirimler sekmesini genişletin. Buradan bildirimleri tarayıcı üzerinden mi, e-posta ile mi almak istediğinizi seçin. Evraklarınız üzerinde yapılan tüm değişim bildirimlerini bu biçimde almanız mümkün.

Paylaştığınız evraklara yorum ve farklı eklemeler alabilmek için paylaşma seçeneklerini Bağlantıyı bilen herkes olarak değiştirmeli ve sonrasında bu şahısları Yorumcu olarak kaydetmelisiniz. Şayet paylaştığınız belgeler üzerinde düzenleme yapılmasını istiyorsanız bağlantıya sahip şahısları Düzenleyici olarak kaydetmelisiniz. Bu çeşit bir değişiklik yaptığınız evrakların kimlerin eline geçebileceğinden emin olmalısınız.

Google Drive Chrome uzantısını kullanın:

Google Drive bir Google hizmeti olduğu için elbette Google Chrome internet tarayıcısı için de bir uzantı sunuyor. Buradan indirerek tarayıcınıza kurabileceğiniz Google Drive Chrome uzantısı ile gezdiğiniz internet sitelerindeki yazıları ve görselleri kolay bir halde bulut depolama alanıza kaydedebilirsiniz. Kaydetmiş olduğunuz tüm bu yazı ve görsellere dilediğiniz aygıttan erişmeniz mümkün.

Görselleri metne dönüştürün:

Kullanmak istediğiniz metin, elinizde görsel halinde varsa satır satır bunu yazıya geçirmek çıldırtıcı olabilir. Bununla uğraşmayın. Google Drive’da bulunan o görsel üzerinde sağa tıklayın ve Google Docs ile birlikte açın. Google Docs yani Google Dökümanlar, sahip olduğu optik karakter tanıma özelliği ile o görseli bir metne çevirecektir. Metinde ufak tefek yanılgılar olabilir lakin bunları düzeltmek, sıfırdan yazmaktan çok daha kolaydır.

Görseli metne dönüştürme süreci sırasında dikkat etmeniz gereken en kıymetli nokta görsel kalitesidir. Karanlık bir fotoğraf gerçek bir biçimde dönüştürülemeyebilir. Bu nedenle süreç öncesi görseli biraz aydınlatabilirsiniz. Tıpkı halde el yazısı ile hazırlanmış metinler de dönüştürme sırasında birtakım meseleler yaratabilir.

Microsoft Office evraklarını Google Drive üzerinden görüntüleyin:

Bir arkadaşınız ya da iş arkadaşınız size Word, Excel ya da bir PowerPoint belgesi gönderdi diyelim lakin sizin bilgisayarınızda Microsoft Office programları yüklü değil. Tasa etmeyin. Buradan indirerek kurabileceğiniz Office Dokümanları Düzenleme Chrome eklentisi ile Microsoft Office evraklarını görüntüleyebilirsiniz. Bunun için görüntülemek istediğiniz belgelerin Google Drive depolama alanınızda yüklü olması gerekiyor.

Farklı aygıtlar üzerinden yedekleme yapın:

Google Drive sırf tek bir bilgisayar üzerinden kullanılan bir bulut depolama hizmeti değil. Google Play Store ve App Store üzerinden indirerek kullanabileceğiniz taşınabilir uygulamaları sayesinde akıllı telefonunuzdan ya da tabletinizden de yedekleme yapabilirsiniz. Tıpkı biçimde farklı bilgisayarlar üzerinden yedekleme yapmanız da mümkün. Üstelik araç sekmesi üzerinden aygıt seçerek hangi evrakın hangi aygıttan yüklendiğini kolaylıkla görmeniz mümkün.

Dosyaları renkler kullanarak kategorize edin:

Google Drive’da evraklarınızı kategorize etmek için her birine başka bir klasör açabilir ve böylelikle aradığınızı çok daha kolay bulabilirsiniz. Ancak bu biraz sıkıcı bir prosedür. Bunun yerine evrakları renklendirmeyi tercih edebilirsiniz. Evrakın üzerinde sağa tıklayın ve Rengi Değiştirin seçeneğini tıklayın. Bu cins renk değişimlerini emsal evraklar üzerinde yaparak aradığınızı çok daha kolay ve eğlenceli bir biçimde bulmanız mümkün.

Google Drive klavye kısayollarını keşfedin:

Masaüstünde kullanılan pek çok uygulama üzere Google Drive da kullanıcılarının işini kolaylaştıracak kısayollar sunuyor. O kadar çok kısayol sunuyor ki bunun için başka bir sayfa açmış. Google Drive Ayarlar ekranını açın ve Klavye Kısayolları seçeneğine tıklayın. Karşınıza her biri farklı bir süreç için kullanılacak onlarca farklı klavye kısayolu çıkacak. Bunlardan birkaç adedini bilmek bile Google Drive kullanımınızı çok daha keyifli bir hale getirecektir.

Dünyanın en çok kullanılan bulut depolama hizmeti olan Google Drive kullanıcılarının kesinlikle bilmesi gereken bazı tüyolardan ve öne çıkan özelliklerden bahsettik. Bu tüyolar sayesinde çok daha keyifli ve kolay bir Google Drive tecrübesi sizi bekliyor olacak.