Sizi Microsoft Word Uzmanı Yapacak 112 Klavye Kısayolu

Microsoft Office programları ortasında neredeyse tüm kullanıcılar tarafından sevilen ve en çok kullanılan programlardan biri olan Word, 1980’li yılların sonundan beri hayatımızda. Microsoft, Word programının her yeni sürümünde kullanıcılara yeni ve hayatı kolaylaştıran pek çok özellik sunuyor.

Tüm bu özelliklerin yanı sıra neredeyse her Microsoft Word sürümünde kullanabileceğiniz pek çok kullanışlı kısayol var. Bu kısayollar sayesinde uzun uğraşlar sonucu yaptığınız süreçleri uygulamak için birkaç tuşa basmanız kâfi olacak. Microsoft Word programını en verimli halde kullanmak isteyenlerin kesinlikle bilmesi gereken 112 kısayolu listeledik.

Word kısayolları:

• Genel kullanım kısayolları
• Dokümanda hareket kısayolları
• Metin seçme kısayolları
• Metin düzenleme kısayolları
• Karakter biçimlendirme kısayolları
• Paragraf biçimlendirme kısayolları
• Simge ekleme kısayolları
• Anahat düzenleme kısayolları
• Tablo kısayolları

Genel kullanım kısayolları:

• Ctrl + N: Yeni evrak oluşturma
• Ctrl + O: Mevcut evrak açma
• Ctrl + S: Açık olan belgeyi kaydetme
• F12: Açık olan belgeyi farklı kaydetme
• Ctrl + W: Evrak kapatma
• Ctrl + Z: Son süreci geri alma
• Ctrl + Y: Son süreci tekrar yapma
• Alt + Ctrl + S: Açık olan pencereyi bölme
• Ctrl + Alt + V: Yazdırma görünümü açma
• Ctrl + Alt + O: Anahtar görünümü açma
• Ctrl + Alt + N: Taslak görünümü açma
• Ctrl + F2: Baskı önizleme görüntüleme
• F1: Yardım ekranı açma
• Alt + Q: “Bana ne istediğini söyle” kutusunu açma 
• F1: Yardım ekranını açma
• Ctrl + F: Doküman içinde söz arama kutusunu açma
• F7: Yazım bilgisi kontrol ekranını açma
• Shift + F7: Eşanlamlılar sözlüğünü açma

Genel kullanım kısayolları, tüm Microsoft Word kullanıcılarının bilmesi gereken kısayollardır. Oluşturduğunuz metin ister uzun ister kısa olsun, buradaki kısayollar işinizi epeyce kolaylaştıracaktır. Birtakım kısayollar kullanmaya başladıktan bir müddet sonra reflekse dönüşecektir.

Evrakta hareket kısayolları:

• Sol / Sağ Ok: İmleci hareket ettirme
• Ctrl + Sol / Sağ Ok: İmleci söz üzerinden taşıma
• Üst / Aşağı Ok: İmleci satırlar ortası hareket ettirme
• Ctrl + Üst / Aşağı Ok: İmleci paragraflar ortası hareket ettirme
• End: İmleci satırın sonuna taşıma
• Ctrl + End: İmleci evrakın sonuna taşıma
• Home: İmleci satırın başına taşıma
• Ctrl + Home: İmleci dokümanın başına taşıma
• Page Up / Page Down: Birden fazla sayfa ortasında geçiş yapma
• Ctrl + Page Up / Page Down: Arama sonrası evvelki ya da sonraki kelimeyi bulma
• Alt + Ctrl + Page Up / Page Down: İmleci açık pencerenin sonuna ya da başına taşıma
• F5: Bul kutusunu açma
• Shift + F5: İmleci son düzenlenen noktaya taşıma

Evrakta hareket kısayolları ortasında gördüğünüz sözlerden kimileri klavyenizde kısaltılmış olarak yazıyor olabilir. Birebir biçimde birtakım kısayollarda gördüğünüz tuşların fonksiyonlarını yerine getirmeleri için evvel Fn tuşuna basmanız ve basılı tutmanız gerekebilir. 

Metin seçme kısayolları:

• Shift + Sol / Sağ Ok: Seçiminizi bir karakter sola ya da sağa genişletme
• Ctrl + Shift + Sol / Sağ Ok: Seçiminizi bir söz sola ya da sağa genişletme
• Shift + Üst / Aşağı Ok: Seçiminizi bir satır üst ya da aşağı genişletme
• Ctrl + Shift + Üst / Aşağı Ok: Seçiminizi bir paragrafın başına ya da sonuna genişletme
• Shift + End: Seçiminizi satırın sonuna genişletme
• Shift + Home: Seçiminizi satırın başına genişletme
• Ctrl + Shift + Home / End: Seçiminizi dokümanın başına ya da sonuna genişletme
• Tab + Page Up / Page Down: Seçiminizi bir ekran aşağı ya da üst genişletme
• Ctrl + A: Evrakın tümünü seçme
• F8: Seçiminizi genişletme
• Ctrl + Shift + F8: Seçiminizi sütunlar ortası genişletme

Metin seçme kısayolları, bilhassa elinize gelen hazır metinleri düzenlemek için kullanabileceğiniz hayat kurtaran kısayollardandır. Var olan bir metindeki yazıları farklı bir metne kopyalamak üzere süreçler için kesinlikle bu kısayolları bilmeniz gerekiyor.

Metin düzenleme kısayolları:

• Backspace: İmlecin solundaki karakteri silme
• Ctrl + Backspace:  İmlecin solundaki kelimeyi silme
• Delete: İmlecin sağındaki karakteri silme
• Ctrl + Delete: İmlecin sağındaki kelimeyi silme
• Ctrl + C: Seçili objeleri panoya kopyalama
• Ctrl + X: Seçili objeleri panoya kopyalama ve silme
• Ctrl + V: Panoya kopyalanan objeleri yapıştırma
• Ctrl + F3: Spike özelliğini açma
• Ctrl + Tab + F3: Spike objelerini yapıştırma
• Alt + Tab + R: Üstbilgiyi ya da altbilgiyi kopyalama

Metin düzenleme kısayolları ortasında en dikkat çeken Spike özelliğini açan kısayollardır. Spike, Word tarafından kullanıcılara sunulan gelişmiş bir pano özelliğidir. Spike özelliğini açtıktan sonra metinde yaptığınız değişiklikler Spike’a kaydedilir, dilerseniz bu kayıtları üstteki kısayolu kullanarak metne yapıştırabilirsiniz.

Karakter biçimlendirme kısayolları:

• Ctrl + B: Seçili karakterleri kalınlaştırma 
• Ctrl + I: Seçili karakterleri italikleştirme 
• Ctrl + U: Seçili karakterlerin altını çizme
• Ctrl + Shift + W: Altı çizili cümlede boşluk oluşturma
• Ctrl + Shift + D: Seçili karakterlerin altına çift çizgi çizme
• Ctrl + D: Yazı Tipi seçim ekranını açma
• Ctrl + Shift + < yahut >: Yazı tipi boyutunu evvelce ayarlanmış boyutta büyütme ya da küçültme 
• Ctrl + [ yahut ]: Yazı tipi boyutunu birer birer büyütme ya da küçültme
• Ctrl + =: Alt simge biçimlendirmesi
• Ctrl + Shift + Artı: Üst simge biçimlendirmesi 
• Shift + F3: Seçili karakterleri büyük ya da küçük harfe dönüştürme
• Ctrl + Shift + A: Tüm seçili karakterleri büyük harfe dönüştürme
• Ctrl + Shift + K: Tüm seçili karakterleri küçük harfe dönüştürme
• Ctrl + Shift + C: Seçili karakterin biçimini kopyalama
• Ctrl + Shift + V: Kopyalanan biçimlendirmeyi seçili karakterlere yapıştırma
• Ctrl + Boşluk: Tüm biçimlendirmeleri kaldırma 

Karakter biçimlendirme kısayolları, zati güç olan karakter biçimlendirme süreçleri sırasında işinizi son derece kolaylaştıracaktır. Tüm Microsoft Word sürümlerinde geçerli olan bu kısayollar, birebir vakitte Word Online ve Google Documents üzere farklı metin düzenleme uygulamalarında da kullanılabilir. 

Paragraf biçimlendirme kısayolları:

• Ctrl + M: Paragraf girintisini artırma
• Ctrl + Shift + M: Paragraf girintisini azaltma
• Ctrl + T: Asılı girintiyi artırma
• Ctrl + Shift + T: Asılı girintiyi azaltma
• Ctrl + E: Paragrafı ortalama
• Ctrl + L: Paragrafı sola hizalama
• Ctrl + R: Paragrafı sağa hizalama
• Ctrl + J: Paragrafı iki yana yaslama
• Ctrl + 1: Satırlar ortası tek aralık bırakma
• Ctrl + 2: Satırlar ortası çift aralık bırakma
• Ctrl + 5: Satırlar ortası 1,5 aralık bırakma
• Ctrl + 0: Paragraftan evvelki satır aralığını kaldırma
• Ctrl + Shift + S: Tarz ekranını açma
• Ctrl + Shift + N: Standart paragraf tarzını uygulama
• Alt + Ctrl + 1: Başlık 1 tarzını uygulama
• Alt + Ctrl + 2: Başlık 2 tarzını uygulama
• Alt + Ctrl + 3: Başlık 3 tarzını uygulama
• Ctrl + Shift + L: Liste tarzını uygulama
• Ctrl + Q: Tüm paragraf biçimlendirmelerini kaldırma

Paragraf biçimlendirme kısayolları, oluşturduğunuz metnin nizamlı bir biçimde görünmesi için kesinlikle bilmeniz gereken kısayollardır. Tertipli paragraflar bilhassa tez, özgeçmiş, yazılı sunum üzere metin üzerinden incelenen evraklar için son derece kıymetlidir.

Simge ekleme kısayolları:

• Shift + Enter: İmleci satır sonuna taşıma
• Ctrl + Enter: İmleci yeni sayfa başına taşıma
• Ctrl + Shift + Enter: İmleci sütun sonuna taşıma
• Ctrl + kısa çizgi (-): İsteğe bağlı kısa çizgi ekleme
• Alt + Ctrl + kısa çizgi (-): İsteğe bağlı uzun çizgi ekleme
• Ctrl + Shift + kısa çizgi (-): Ayrılmaz kısa çizgi ekleme
• Ctrl + Shift + Boşluk: Aralıksız boşluk ekleme
• Alt + Ctrl + C: Telif hakkı simgesi ekleme
• Alt + Ctrl + R: Kayıtlı ticari marka simgesi ekleme
• Alt + Ctrl + T: Ticari marka simgesi ekleme

Simge ekleme kısayolları, bilhassa resmi metinler için sıkça kullanılan simgelere basitçe ulaşmak ve vakitten tasarruf etmek için ülküdür. Kısa çizgi kullanımlarının kimileri Türkçe için uygun olmayabilir fakat özel metinler ya da yabancı lisanda yazılan metinlerde son derece işe fayda kısayollardır. 

Anahat düzenleme kısayolları:

• Alt + Shift + Sol / Sağ Ok: Paragraf biçim önizlemeleri
• Ctrl + Shift + N: Anahattı standart biçime indirgeme
• Alt + Shift + Üst / Aşağı Ok: Satır ekleme noktasını düzenleme
• Alt + Shift + Artı ya da Eksi: Başlık altındaki metni genişletme ya da daraltma
• Alt + Shift + A: Tüm metni ya da başlıkları genişletme ya da daraltma
• Alt + Shift + L: Birinci satırı gösterme
• Alt + Shift + 1: Başlık 1 tarzı uygulanmış başlıkları bulma
• Alt + Shift + rastgele bir sayı tuşu: Basılan tuşa nazaran değişen başlıkları bulma

Anahat düzenleme kısayolları ile oluşturduğunuz ya da elinize geçen bir metinde aradıklarınızı çok daha kolay bir biçimde bulabilir ve düzenleyebilirsiniz. Bir metin oluşturmak için yapılan tüm süreçlerden sonra son kere bir anahat denetimi ve düzenlemesi yapmak, oluşturulan metnin başarısı için kıymetlidir. 

Tablo kısayolları:

• Tab: Satırda sonraki hücreye geçme
• Shift + Tab: Satırda evvelki hücreye geçme
• Alt + Home / End: Satırda birinci ya da son hücreye gitme
• Alt + Page Up / Page Down: Sütunda birinci ya da son hücreye gitme
• Üst / Aşağı Ok: Evvelki ya da sonraki satıra gitme
• Shift + Üst / Aşağı Ok: Hücre seçimi
• Alt + 5: Tüm tabloyu seçme

Tablo kısayolları, karmaşık tablolar ortasında yolunuzu bulmanıza yardımcı olacaktır. Bu kısayolları kullanarak hazırlandığınız ya da elinize gelen hazır tablolar ortasında basitçe aradıklarınızı bulabilir ve gerekli düzenlemeleri yapabilirsiniz.

Sizin için Microsoft Word programını en verimli biçimde, bir uzman üzere kullanmanızı sağlayacak 112 farklı kısayolu listeledik. Kısayol tuşları klavyelere nazaran değişiklik gösterebilir ya da kullanım öncesi Fn tuşuna basmanız gerekebilir. Muadil tuşu bulmadan evvel örnek bir metin üzerinde denemeler yapabilirsiniz.