Organize Olun: Trello Nedir, Nasıl Kullanılır?

Dünya neredeyse büsbütün dijital bir hal aldı. Artık pek çok kişi yanında kağıt, kalem, defter üzere araçlar taşımıyor. Durum bu türlü olunca yapılacak işleri, sorumlukları dijital bir ortama kaydetmek gerekiyor. Trello uygulaması tam bu noktada kullanıcıların en büyük yardımcısı oluyor. Trello sadece ferdî işler için değil, grup çalışmaları için de ülkü bir uygulama.

Trello sayesinde haftalık, aylık hatta yıllık planlarınızı düzenlemek mümkün. Ekip arkadaşlarınız ile tek tek görüşmek yerine ortak panolar açabilir ve işlerinizi daima birlikte yürütebilirsiniz. Bir nevi dijital ajanda misyonu gören Trello, uzaktan çalışma kaidelerini da hayli kolaylaştırıyor. Sizin için Trello nedir, nasıl kullanılır sorularını yanıtladık ve daha verimli bir kullanıcı tecrübesi için bilmeniz gereken kimi ipuçlarını anlattık.

Trello nedir?

Birinci defa 2011 yılında kullanıcıların hizmetine sunulan Trello bir planlama ve iş düzenleme programıdır. Dijital ajanda vazifesi gören Trello üzerinden panolar, kartlar oluşturarak yapacağınız projeleri ve öteki sorumlulukları düzenleyebilir ve her daim denetimin sizin elinizde olmasını sağlayabilirsiniz.

Ferdi kullanımın yanı sıra Trello üzerinden ortak bir pano oluşturarak takım ile çalışılan projelerde vazife dağılımını ortak bir alanda sunabilirsiniz. Trello, online olarak kullanılan bir uygulamadır. Bu sayede bir internet tarayıcınızdan, Windows ve Mac masaüstü sürümlerinden, Android ve iOS taşınabilir uygulamalarından basitçe panolarınıza ulaşabilirsiniz. 

Trello Android, iOS, Windows ve Mac uygulamalarını indirebilirsiniz:

Hayatınızı organize etmenize yardımcı olan Trello uygulamasını Windows ve macOS işletim sistemine sahip bilgisayarlarınıza basitçe indirebilir ve senkronize olarak kullanabilirsiniz. Tıpkı formda Android ve iOS işletim sistemine sahip taşınabilir cihazlarınıza da Trello taşınabilir uygulamalarını indirebilirsiniz.

Trello’da işinizi kolaylaştıracak tüyolar: 

• Gününüzü planlayın
• Kartlara Power-uplar ekleyin
• Yemek planları yaratın
• Okuma listeleri oluşturun
• İzleme listeleri oluşturun
• Trello ile internet sitesi yönetin
• İş dünyasına birinci adımınızı planlayın
• Trello ile bütçenizi yönetin
• Alım – satım süreçlerinizi takip edin
• Konutunuzun tadilatını planlayın
• Trello ile düğününüzü planlayın
• Çocuğunuzun özel anlarını kaydedin
• Hobilerinizi düzenleyin
• Trello ile mesken işlerinizi planlayın
• Doğum günü partilerini organize edin

Gününüzü planlayın:

Sabah toplantısı saat kaçta, proje teslimi ile öğlen yemeği ortasındaki müddet ne kadar, imtihan bitişi ile arkadaşınızın doğum günü çakışıyor mu? Bu tıp devamlı başınızı kurcalayan sorulardan kurtulmak için Trello üzerinden bir günlük plan panosu hazırlayın ve gününüzü saat saat kartlarınıza kaydederek o günü düzenleyin.

Kartlara Power-uplar ekleyin:

Bilhassa iş dünyanızı düzenlemek ve planlamak için Trello kullanıyorsanız, Trello kartlarına senkronize edebileceğiniz power-up hizmetleri çok işinize yarayacak. Google Drive, Slack, Google Haritalar, takvim, Dropbox üzere pek çok uygulamanın power-up hizmetini Trello kartlarına ekleyebilirsiniz.

Ağır çalışma temposunda yemek planları yapın:

Sabah 9, akşam 6 ağır mesaide çalışan tüm şahısların aklındaki en büyük soru, akşam ne yiyeceğiz, oluyor. Trello sayesinde bu sorunuza basitçe karşılık bulabilirsiniz. Tanınan yemek sitelerini ziyaret edin, favori aşçılarınızın tanımlarını bulun ve Trello üzerinden oluşturacağınız panolara kaydederek akşam yemeklerinin geriliminden kurtulun.

Okuma listeleri oluşturun:

Vakit az, okunacak kitap çok. Durum bu türlü olunca kitapseverler hangi kitabı, ne vakit okuyacaklarına bir türlü karar veremiyorlar. Trello üzerinden oluşturacağınız panolar üzerinden kendinize okuma listeleri oluşturun. Hatta ailenizi ve arkadaşlarınızı da bu panolara ekleyerek kendi kitap kulübünüzü oluşturabilirsiniz.

İzleme listeleri oluşturun:

Her hafta vizyona yeni sinemalar giriyor, online izleme platformlarında her vakit ilginizi çekecek diziler, sinemalar oluyor. Tüm bunlar yetmez üzere bir de favori oyununuz yakında piyasaya çıkacak. Tüm bu karmaşayı Trello’da oluşturacağınız bir pano ile çözebilirsiniz. Sinema, dizi, oyun üzere etiketler ekleyerek boş vakit planlarınızı basitçe takip edebilirsiniz.

Trello ile internet sitesi yönetin:

Dünyaca ünlü pek çok blog ve internet sitesi yöneticisi işlerini Trello ile planlıyor. Blog ve internet sitesi idaresi disiplinli olunması gereken bir iş. Bilhassa birden fazla muharrir ile çalışıyorsanız, kesinlikle başarılı bir planlama yapmalısınız. Trello üzerinden bu planları oluşturabilir ve takımınızı panolara dahil edebilirsiniz.

İş dünyasına birinci adımınızı planlayın:

İş aramak güçlü ve emek gerektiren bir süreçtir. Bu süreç içerisinde pek çok kişi ve kurumla görüşmeler yapmanız gerekir. Görüştüğünüz iş yerlerini, özgeçmişinizi gönderdiğiniz kurumları ve bu yerlere ilişkin irtibat bilgilerini Trello’da oluşturacağınız panolara kaydederek başarılı bir iş takibi yapabilir ve hayallerinizdeki işe ulaşma yolunda başarılı adımlar atabilirsiniz.

Trello ile bütçenizi yönetin:

Ne kadar kazanıyor olursanız olun uygun bir bütçe idaresi yapmazsanız paranızın nereye gittiğini bir türlü çözemez ve tasarruf yapamazsınız. Trello uygulamasında oluşturacağınız panolara gelir ve masraflarınızı kaydeden kartlar ekleyerek bütçe düzenlemesi yapabilir ve ay sonunda tasarruf etmeyi başarabilirsiniz.

Alım – satım süreçlerinizi takip edin:

Yeni bir mesken, otomobil alacak yahut kiraya çıkacaksınız ya da yeni bir mesken, otomobil sattınız; tüm bu süreçlerin uzun ve karmaşık prosedürleri olabiliyor. Bilhassa yeni bir mesken ya da otomobile sahip olmadan evvel binlerce seçenek ortasından birini seçmeniz gerekiyor. Trello üzerinden oluşturacağınız bir pano ile tüm süreçleri kaydedebilir ve basitçe takip edebilirsiniz.

Konutunuzun tadilatını planlayın:

Kolay bir konut tadilatı için bile birçok usta, gereççi, mimar, müteahhit ile görüşmeniz, fiyat almanız, tarih planlamanız gerekiyor. Trello’da yapacağınız bir plan panosu ile tüm bu bilgileri kaydedebilir ve dilediğiniz vakit, dilediğiniz yerden kolaylıkla ulaşabilirsiniz.

Trello ile düğününüzü planlayın:

Düğün planlaması sırasında size aileniz ve arkadaşlarınız da yardımcı olmak isteyecekler. Trello’da oluşturacağınız düğün panosuna arkadaşlarınızı ve ailenizi dahil ederek ve herkesin sorumluluğunu gösteren kartlar hazırlayarak güçlü düğün hazırlık sürecini kolay kolay atlatabilirsiniz.

Çocuğunuzun özel anlarını kaydedin:

Çocuklar çok süratli büyüyorlar. Daha dün kucağınızda olan çocuğunuz yarın evleniyor olabilir. Bu pahalı vakitleri unutmamak için çocuğunuzun aylık, yıllık gelişimini, özel anlarını Trello’ya kaydedebilirsiniz. Böylelikle Trello sizin için bir plan idaresi uygulamasından fazlası, dijital bir günlük olacaktır.

Hobilerinizi düzenleyin:

Hobiler iş dışında yapılan, boş vakit aktiviteleri olarak görünseler de bazen gerçek işinizden bile fazla vakit ayırmanız gerekebilir. Trello üzerinden oluşturacağınız panolardaki kartlara hobi eserlerinizle ilgili hatırlatmalar, görseller ekleyebilir ve arkadaşlarınızı panoya ekleyerek kendi hobi kümenizi yaratabilirsiniz.

Trello ile konut işlerinizi planlayın:

Ütü, çamaşır, bulaşık, konut süpürme, banyo temizleme sonu gelmez, göz korkutan mesken işlerinden sırf birkaç tanesi. İşten konuta geldiğiniz vakit ya da hafta sonu gelince hangi birini yapacağını şaşırıyor, meskendeki paklık materyallerinin kâfi olup olmayacağından bir türlü emin olamıyorsanız Trello’da bir pano oluşturun ve aile bireylerini de ekleyerek konutunuzu her daim tertemiz tutun.

Doğum günü partilerini organize edin:

Bilhassa kalabalık işyerlerinde ya da arkadaş kümelerinde doğum günü kutlamalarının tertibi epey yorucudur. Kim gelecek, nerede kutlanacak, pastayı kim alacak? Trello’da arkadaşlarınızı eklediğiniz bir pano ile tüm bu problemleri çözebilir ve herkesin sorumluluğunu yerine getirdiğinden emin olabilirsiniz.

Sizin için günlük hayatınızı kolaylaştıran, dijital ajanda Trello nedir, nasıl kullanılır sorusunu yanıtladık ve daha verimli bir kullanıcı tecrübesi için bilmeniz gereken birtakım ipuçlarını anlattık. Siz de bir Trello kullanıcısıysanız tecrübelerinizi yorumlarda paylaşabilirsiniz.