Google Drive’a Gelen Yeni Özellik Sorun Yarattı

Birkaç hafta evvel Google tarafından Drive'a getirilen, evraklarınıza ve klasörlerinize kısayol oluşturmanızı sağlayan yeni özellik, paylaşılan belgelerde sıkıntıya neden oldu. Geçen yılın ağustos ayından beri test edilen yeni bilhassa birlikte paylaşılan evrak ve klasörlerinizi kopyalamadan düzenleme imkanı sağlanıyordu. Bu sayede hem depolama alanınızı kurtarmış olacak hem de belgeleri hareket ettirirken yaratılan baş karışıklığı ve gereksiz iş yükünden kurtulmuş olacaktınız. 

Bununla birlikte görünen o ki bu tehlikesiz yenilik, Drive'ını kendi bilgisayarıyla senkronize etmiş olan kullanıcıların paylaşılan belgelerini bozdu. Sorun ortaya çıkana kadar paylaşılmış olan evrak ve klasörlerde şimdilik bir sorun görünmüyor. Yani şirketiniz ya da takımınız tarafından hâlihazırda paylaşılan belgeler, Eylül 2020'ye kadar bu durumdan etkilenmeyecek. Eylül 2020'deyse paylaşılan belge ve klasörler, yepyeni sahipleri hariç otomatik olarak kısayollara dönüşecek.

Drive'da değişen ne oldu?

Drive'ın internet versiyonunda kısayol dönüşümü, kullanıcının perspektifinden bakıldığında sırf estetik bir değişiklik üzere görünüyor. Çevrimiçi olduğunuz sürece alınan bir evrak ya da klasöre tıklamak tıpkı daha evvel olduğu formda mümkün fakat bu belge ve klasörleri Drive'a Taşı seçeneği silik bir biçimde görünüyor yani taşıma ya da ekleme seçeneği artık kullanılabilir değil; sırf kısayol oluşturabiliyorsunuz. Drive'a Ekle seçeneği de Drive'a Kısayol Ekle şeklinde değiştirilmiş durumda. Belge ve klasörleri Drive'a taşıyıp atmak da kısayol oluşturuyor.

Belgeler; Drive'ınıza geldiği zaman sahip olduğunuz evrak ve klasörlerden ayırt edilebilmesi için ok halinde bir ikonla gösteriliyor. Buradaki yarar şu; istediğiniz kadar kısayol oluşturarak birden fazla yerden paylaşılmış evrak ve klasörlere süratlice erişebilir ve bunu evrakları kopyalamadan yapabilirsiniz. Hiyerarşi ve tertip tutkunlarının bu özelliği seveceklerine kuşku yok.

Öte yandan Google tarafında da evrak sahipliği daha açık hâle geliyor ve “Tek belge, tek sahip, tek yer” sloganıyla tanımlanan sisteme geçiliyor. Böylece kullanıcılar, dokümanlarında değişiklik yaptıklarında daha az senkronizasyon sorunu ve daha az sorunla karşılaşılacak. Tek evrakın tek yere ilişkin olması fikri kimi değişiklikleri de beraberinde getiriyor. Örneğin kendi sahip olduğunuz bir belgeyi paylaşılan bir klasöre taşırsanız bu evrak artık sizin sahip olduğunuz bir evrak olmaktan çıkıyor.

Bunun yanı sıra paylaşılan bir klasörün sahibi size kimi yetkiler verir ve siz o klasördeki bir belgeyi kendi Drive'ınıza taşırsanız bu durumda o evrakın paylaşıldığı başka insanların erişimi ortadan kalkıyor. Drive, sizi bu durumlarda uyarıyor lakin ihtarları okumadan tıklayıp geçerseniz işler karışıyor.

Drive'ınızı bilgisayarınızla senkronize ettiyseniz diğer birinin sizinle paylaştığı bir belgeyi çevrimdışı olarak bilgisayarınızda kullanabilir ve sonrasında bunun Drive'ınızda da güncellendiğini görebilirsiniz. Sorun, evraklarda değil klasörlerde ortaya çıkıyor. Tarayıcınızdan klasörlere erişmek istediğiniz vakit ne klasörün içine girebiliyorsunuz ne klasörü açabiliyorsunuz ne de senkronize edebiliyorsunuz.

Öte yandan Chrome OS ve Android'in bu sıkıntıdan büyük oranda etkilenmediği belirtiliyor. Chrome OS'taki tek istisna, Drive'dan ya da bilgisayardan rastgele bir belgeyi paylaşılan klasör kısayoluna taşıyamıyorsunuz. Bu, daha evvel standart paylaşılan klasörler için yapabildiğiniz bir süreçti.

Android işletim sistemindeyse paylaşılan belge ve klasör taşımak hâlâ mümkün. Android'deki Drive uygulamasını açıp üçüncü sekmedeki Paylaşılanlar'ı açıp paylaşılan belge ya da klasörün sağ tarafındaki üç noktaya tıklarsanız Drive'ıma Kısayol Ekle seçeneğinin altındaki Taşı seçeneğini göreceksiniz. Menü, internet sürümündeki üzere yenilenmiş olmasına karşın Taşı seçeneği kaldırılmış değil. 

Bu istisna dışında Android'deki durum da aynı kalıyor. Evrakları (Google belgeleri olsun ya da olmasın) çevrimdışı kullanabiliyorsunuz lakin klasörleri kullanamıyorsunuz. Chrome OS'taysa tam karşıtı geçerli.