İş Dünyası Karanlık Datalara Nasıl Işık Tutacak?

Şirketlerin dijital temellerini oluşturmaları için gereksinim duyduğu iki içerik denetim aracı bulunuyor: Uç nokta güvenliği ve BT idaresi. Bir şirketin data varlıklarını yönetememesi birçok probleme yol açıyor. Data uyumsuzluğu, yasal meseleler, üretim ve depolama maliyetleri hakkındaki problemler ise bunlardan birkaçı.

Karanlık bilgiler olarak isimlendirilebilecek kısım ise kuruluşların nizamlı iş faaliyetleri sırasında topladığı, işlediği ve sakladığı fakat ekseriyetle kullanılmayan bilgi olarak tanımlanıyor. Denetim altına alınabilen karanlık dataların işlere ziyan vermemesini sağlamak ise aslında pek mümkün.

Pekala nasıl?

Elbette birinci akla gelen şey dataları müdafaa ve yayılmayı tedbire. İçerik yayılımı kısmı bilgilerin hakikat biçimde depolanmadığı vakitlerde gerçekleşiyor diyebiliriz. Yayılmayı tedbire de kullanılacak çeşitli yardımcı araçlarla tekrar şirketlerin elinde. Örnek vermek gerekirse Dropbox, OneDrive, Google Drive üzere gibi BT onaylı çevrimiçi depolama araçlarının faal olarak kullanımı hem ortak bir klasör oluşturulmasını hem de belgeler ortası erişimin kısıtlandırılmasını sağlayabiliyor. Fakat bir kişi işten ayrıldığında tıpkı belgelere öbür çalışanların rahatça erişebilmesi şirketler açısından ortaya birtakım güvenlik açıkları çıkarabiliyor.

İçerik yayılımı finansal bir yük olabilir

Kimi vakit işler aykırı gittiğinde sonuçlar davaya kadar çıkabilir. Bu türlü durumlarda şirketin sahip olduğu tüm belge ve sunucuları inançta tutmak vakit ve paradan tasarruf etmek için epeyce kıymetlidir. Yani olağan akışta kontrolün kapsamının artırılması şirketlere hep yarar sağlar.

Dataları düzenleme faktörü

Karanlık bilgi sorununu halletmek için kuruluşların mevcut iş sistemini denetim altında tutması da kıymetli bir nokta. Neye yahut nelere erişildiğinin görülmesi için kullanılacak ağ izleme sistemleri net bilgi sağlama konusunda hayli yardımcı. Bilgilerin sızdırılma, kaybolma yahut öteki alanlara yerleştirilme olasılıklarının denetlenmesinin bu hususun güzelleştirilmesine katkısının büyük olacağını düşünüyoruz.

Yani BT onaylı olmayan araçları ve bilginin çalınmasına neden olabilecek inançlı olmayan sunucuları kullanmamak datayı itimatla saklama işine katkı sağladığı net bir biçimde söylenebilir.

Karanlık bilgilere ışık tutmak

Gelelim asıl nokta olan karanlık bilgilerin aydınlatılması kısmına. Burada da şirketlerin kaybolan ya da çalınan bilgileri azaltmak için içeriklerini merkezi bir sistemle inançlı biçimde yönetme gereksinimine yönlenmesi durumu kurtaracak üzere görünüyor. Lakin her geçen gün artan bilgi ölçüsünün nasıl tam olarak denetim altına alınacağı şimdi tam netleşmiş değil.

Uzmanların açıklamasına bakacak olursak, bilgi ömür döngüsü prosedürlerini uygulamak da dataların yönetilmesine ve inançlı hale getirilmesine yardımcı olabilir. Şirketler pahalı sabit şoförlerdeki dataları tutmak yerine, bunları soğuk depolama olarak bilinen daha ucuz depolamaya taşıyıp yönetebilir. Çalışmaların sürdüğü bu bahiste gelecek yeni haberleri size aktarmaya devam edeceğiz.